Είδη Υλοποιήσεων - Δομή αρχείων και Standard Specifications

Είδη Υλοποιήσεων

A. Τυπικό EDI Έργο (Generic Flow)

Onboarding & Kick-off

Καθορισμός stakeholders (Sender, Receiver, IT teams).

Kick-off meeting & συμφωνία scope.

Technical Setup

Εγκατάσταση επικοινωνιακού καναλιού (π.χ.Agent 5, AS2, SFTP).

Ανταλλαγή certificates/credentials & testing με αποστολή dummy αρχείων.

Message Implementation

Δημιουργία Accounts στην πλατφόρμα μας καθώς και Connections μεταξύ των Sender - Receiver.

Δημιουργία import process (για incoming messages).

Δημιουργία export process (για outgoing messages).

Testing Phase

Ανταλλαγή test files (sender → receiver, receiver → sender).

Validation των αρχείων (syntax, content, business rules).

Iterative corrections.

Go-Live

Cutover plan (switch from paper/email to EDI).

Hypercare period monitoring (αν χρειαστεί).

Stabilization

Οριστική παράδοση & μεταφορά υποστήριξης πελάτη στο τμήμα υποστήριξης.

B. New Sender (Onboarding νέου αποστολέα)

Kick off

Συλλογή business requirements (ποιες συναλλαγές χρειάζονται: Τιμολόγια, Δελτία Αποστολής, Πιστωτικά, ΤΔΑ κ.λπ.).

Ανάλυση local specs του sender (π.χ. μορφή αρχείου: EDIFACT vs XML vs TXT).

Αποστολή Προδιαγραφών αρχείων, project plan, key points που προέκυψαν από το kick off

Εγκατάσταση επικοινωνιακού καναλιού (π.χ.Agent 5, AS2, SFTP).

Έναρξη testing

Λήψη αρχείων από sender

Υλοποίηση διαδικασίας εισαγωγής αρχείου στην υπηρεσία μας.

Έλεγχος δοκιμαστικού αρχείου και αποστολή παρατηρήσεων/διορθώσεων προς τον sender

αποστολή test file στον receiver

Έλεγχος δοκιμαστικού αρχείου από receiver – αποστολή παρατηρήσεων/διορθώσεων προς τον σύμβουλο υλοποίησης.

Διορθώσεις στα αρχεία, οι οποίες προέκυψαν από τις παρατηρήσεις του receiver

GO LIVE

Οριστική παράδοση & μεταφορά υποστήριξης πελάτη στο BXS Helpdesk

Ενδεικτικό project plan:

Task Name	Start	Finish	Resource Names
Kick off	12/3/25	12/3/25	ALL
Αποστολή Προδιαγραφών αρχείων	12/3/25	12/3/25	ES
Εγκατάσταση Agent στον server	21/3/25	26/3/25	ES
Έναρξη testing	—	—	Προμηθευτής / ES
Λήψη αρχείων από Προμηθευτή	28/3/25	04/4/25	Προμηθευτής
Υλοποίηση διαδικασίας εισαγωγής αρχείου στην υπηρεσία ES και αποστολή παρατηρήσεων / διορθώσεων προς Προμηθευτή	06/4/25	09/4/25	ES
Διορθώσεις αρχείου από Προμηθευτή & επαναποστολή αρχείου προς ES	10/4/25	14/4/25	Προμηθευτής
Αποστολή test file από ES προς παραλήπτη	15/4/25	21/4/25	ES
Αποστολή παρατηρήσεων / διορθώσεων προς ES	22/4/25	25/4/25	Παραλήπτης
Επαναποστολή αρχείου προς Παραλήπτη	25/4/25	29/4/25	ES
GO LIVE	—	01/5/25	Προμηθευτής / ES / Παραλήπτης

C. New Receiver (Onboarding νέου παραλήπτη)

Συλλογή business requirements (ποιες συναλλαγές χρειάζονται: ORDERS, DESADV, INVOIC κ.λπ.).

Ανάλυση local specs του receiver (π.χ. μορφή αρχείου: EDIFACT vs XML vs TXT).

Προσαρμογή mappings & validation rules των Senders ανάλογα με το Business του Receiver.

Testing (αποστολή & λήψη test files).

Documentation & handover.

Ενδεικτικό project plan:

Task Name	Start	Finish	Resource Names
Kick off	22/9/25	22/9/25	ES - C. New Receiver
Ενημέρωση προμηθευτών για έναρξη αποστολής παραστατικών & αποστολή GLN	24/9/25	24/9/25	C. New Receiver
Δημιουργία export Process για τον Receiver	26/9/25	02/10/25	ES
Έλεγχος παραστατικών των Senders (Data types & validations)	03/10/25	24/10/25	ES
Αποστολή test αρχείων στον Receiver	27/10/25	31/10/25	ES - C. New Receiver
Τελικές διορθώσεις	03/11/25	06/11/25	ES - C. New Receiver
GO LIVE	07/11/25	07/11/25*	ES - C. New Receiver

D. EDI Relationship (Νέο connection μεταξύ sender – receiver όπου έχουμε ήδη στην υπηρεσία του EDI)

Συλλογή business requirements (ποιες συναλλαγές χρειάζονται: ORDERS, DESADV, INVOIC κ.λπ. – ιδιαιτερότητες υλοποίησης).

Ενημέρωση προς τον sender ώστε να ξεκινήσει να μας προωθεί δοκιμαστικά αρχεία

Αποστολή GLN τόπων παράδοσης receiver στον sender

Έλεγχος δοκιμαστικών παραστατικών και αποφυγή errors με κανόνες/scripts

Αποστολή δοκιμαστικού αρχείου προς τον receiver

Αποστολή παρατηρήσεων/διορθώσεων από τον receiver και έλεγχος τους από σύμβουλο υλοποίησης EDI

Αποστολή τελικών δοκιμαστικών αρχείων προς receiver

Go Live

Οριστική παράδοση & μεταφορά υποστήριξης πελάτη στο τμήμα υποστήριξης

E. Έργα Εξωτερικού (International Rollouts)

Επιπλέον complexity:

Διαφορετικά time zones → καθυστερήσεις σε testing και διευκρινήσεις.

Γλώσσα/πολιτισμικές διαφορές → ανάγκη για περισσότερη τεκμηρίωση.

Compliance με local standards (π.χ. GS1, VDA, TRADACOMS).

Συντονισμός με edi providers καθώς και third-party VAN providers.

Υλοποίηση μηνυμάτων που δεν εντοπίζονται συχνά σε έργα εντός Ελλάδος (π.χ. Advanced Shipping Notice (ASN) etc.).

F. Έργα Other (Time and Material change request – αλλαγή μέρους γραμμογράφησης ή Αλλαγή αρχείου πελάτη)

• Περιπτώσεις Τέτοιων έργων:

Ο πελάτης αλλάζει ERP και χρειάζεται να αλλάξει το αρχείο που προωθεί/λαμβάνει

Ο πελάτης χρειάζεται να προωθεί / λαμβάνει ένα νέο πεδίο το οποίο δεν είχε οριστεί στην αρχική υλοποίηση, επομένως χρειάζεται να γίνει η απαραίτητη προσθήκη – αλλαγή στη γραμμογράφηση

• Η χρέωση του πελάτη είναι time & material:

Ανάλυση αιτήματος για τις αλλαγές που πρέπει να γίνουν στο σύστημά μας

Εκτίμηση χρόνου σε ώρες

Αποστολή προσφοράς προς τον πελάτη για αποδοχή της χρέωσης

• Βήματα έργου:

Meeting με τον πελάτη για κατανόηση της ανάγκης και των αλλαγών που θα γίνουν στο αρχείο.

Αποστολή δοκιμαστικού αρχείου (με τη νέα γραμμογράφηση – αν ο sender αλλάζει αρχείο / με την υφιστάμενη γραμμογράφηση – αν ο receiver αλλάζει αρχείο) από τον sender

Υλοποίηση αλλαγών στο σύστημά μας

Αποστολή δοκιμαστικού αρχείου προς τον παραλήπτη (με τη νέα γραμμογράφηση – αν ο receiver αλλάζει αρχείο / με την υφιστάμενη γραμμογράφηση – αν ο sender αλλάζει αρχείο)

Επιβεβαίωση ορθότητας δεδομένων και γραμμογράφησης από receiver

GO LIVE

Δομή αρχείων και Standard Specifications

Όσον αφορά τα standard αρχεία (edifact κλπ) έχουν συγκεκριμένη και προκαθορισμένη μορφή με διακριτά πεδία που αφορούν κάθε φορά συγκεκριμένη πληροφορία.
Στα custom αρχεία (txt/csv) μπορούμε να βρούμε διάφορες μορφές.

Διαχωρισμός στηλών:

a. Το αρχείο έχει delimiter, δηλαδή κάποιον ειδικό χαρακτήρα, ο οποίος καθορίζει το διαχωρισμό των στηλών (πχ ;) ή
b. Το αρχείο είναι fixed length, δηλαδή κάθε στήλη ξεκινάει από συγκεκριμένη θέση της γραμμής και αποτελείται από συγκεκριμένο πλήθος χαρακτήρων (διαφορετικό για κάθε στήλη)

2. Διαχωρισμός header – lines

a. Λαμβάνουμε/Προωθούμε ζεύγος αρχείων, ένα για το header και ένα για τα lines,
b. Λαμβάνουμε/Προωθούμε ένα αρχείο που περιέχει και το header και τα lines του κάθε παραστατικού. Σε αυτή την περίπτωση υπάρχουν και υποπεριπτώσεις:
i. Header + Line On same line: Σε κάθε γραμμή του αρχείου περιέχονται τα πεδία του header του παραστατικού και τα πεδία του εκάστοτε line του.
ii. Sequential Header + Line on different lines: το αρχείο περιέχει μια γραμμή με τα πεδία του header και στη συνέχεια περιέχονται τα lines του παραστατικού αυτού
iii. Non Sequential Header + Line on different lines: το header και τα lines περιέχονται σε διαφορετικές γραμμές του αρχείου, χωρίς συγκεκριμένη σειρά

Για την αποτελεσματική διαχείριση των εισερχόμενων (Inbound) Custom αρχείων, παρέχουμε τυποποιημένες τεχνικές προδιαγραφές (Specifications). Τα specs αυτά ενσωματώνουν τις βέλτιστες πρακτικές της αγοράς και τους επιχειρησιακούς κανόνες της πλατφόρμας μας, διασφαλίζοντας την πλήρη συντακτική και δομική εγκυρότητα των παραστατικών.
Παρακάτω αναφέρονται όλα τα πεδία που δίνουμε στα specs που στέλνουμε στους senders - προμηθευτές, με την αντίστοιχη περιγραφή τους για τα παραστατικά που μας προωθούν προς τους αγοραστές τους (μηνύματα: Invoice, Desadv, Credit, ΤΔΑ κλπ).
Η υποχρεωτικότητα κάθε πεδίου (M=Mandatory, C=Conditional, O=Optional) μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του μηνύματος και τις ανάγκες του παραλήπτη.

Header:

Description	Comments
`ref_number`	Unique ID for document (PK). Μοναδικός αριθμός που χαρακτηρίζει το παραστατικό και συνδέει το header με τα lines.
`afm_supplier`	ΑΦΜ του προμηθευτή: αυτός που προμηθεύει τα προϊόντα του παραστατικού.
`afm_sender`	ΑΦΜ του αποστολέα: αυτός που στέλνει το παραστατικό.
`afm_retailer`	ΑΦΜ της αλυσίδας.
`afm_receiver`	Το ΑΦΜ αυτού που λαμβάνει το παραστατικό.
`afm_distrib`	ΑΦΜ αντιπροσώπου (χονδρέμπορου).
`afm_issuer`	ΑΦΜ εκδότη: αυτός που είναι υπεύθυνος για την έκδοση του παραστατικού.
`inv_type`	Lookup in `rtl_inv_types`. Κωδικός τύπου παραστατικού.
`inv_seq`	Σειρά παραστατικού (αν υπάρχει).
`inv_number`	ΑΑ εκτυπ. Αριθμός παραστατικού.
`inv_date`	Ημερομηνία έκδοσης παραστατικού (`YYYYMMDD`).
`departure_date`	Ημερομηνία αποστολής των προϊόντων.
`arrival_date`	(DA `delivery_date_estimated`). Ημερομηνία άφιξης των προϊόντων στο σημείο παράδοσης.
`delivery_date_requested`	Ημερομηνία παράδοσης που έχει ζητηθεί από την αλυσίδα.
`positioning_date_UC`	Ημερομηνία παράδοσης των προϊόντων στο τελικό σημείο παράδοσης.
`order_sec`	Σειρά παραγγελίας που αφορά το δελτίο.
`order_number`	(DA Order number (supplier)). Αριθμός παραγγελίας που αφορά το δελτίο.
`order_date`	Ημερομηνία παραγγελίας που αφορά το δελτίο.
`ref_inv_type`	Lookup in `rtl_inv_types`. Κωδικός τύπου σχετικού παραστατικού.
`ref_inv_seq`	REFERENCE DOC σειρά. (Σειρά σχετικού παραστατικού).
`ref_inv_number`	REFERENCE DOC ΑΑ εκτυπ. (Αριθμός παραγγελίας στο ERP).
`ref_inv_date`	REFERENCE DOC ημερομηνία παραστατικού (`YYYYMMDD`).
`gln_delivery`	GLN number σημείου παράδοσης από τον προμηθευτή (αν είναι cross dock, τότε εδώ περιέχεται το cross dock σημείο).
`afm_delivery`	ΑΦΜ σημείου παράδοσης (cross dock).
`gln_ship_from`	GLN σημείου φόρτωσης των προϊόντων.
`afm_ship_from`	ΑΦΜ σημείου φόρτωσης των προϊόντων.
`gln_ultimate_consignee`	GLN τελικού σημείου παράδοσης των προϊόντων (αν δεν είναι cross dock, τότε ταυτίζεται με το πεδίο `gln_delivery`).
`afm_ultimate_consignee`	ΑΦΜ τελικού σημείου παράδοσης των προϊόντων.
`gln_order_party`	GLN παραγγελιοδόχου.
`afm_order_party`	ΑΦΜ σημείου παραγγελιοδόχου.
`gln_forwarding_party`	GLN μεταφορέα.
`payment_type`	Lookup in `rtl_payments`. Κωδικός τύπου πληρωμής.
`payment_terms`	Όροι πληρωμής.
`currency`	Νόμισμα.
`payment_days`	Μέρες πληρωμής.
`move_code`	Κωδικός μετακίνησης.
`net_amount`	Συνολική καθαρή αξία (άθροισμα [ποσότητα × τιμή μονάδος]).
`allow_amount`	Συνολικό ποσό εκπτώσεων lines.
`oth_allow_percent`	Ποσοστό extra εκπτώσεων header.
`oth_allow_amount`	Συνολικό ποσό extra εκπτώσεων header.
`total_allows`	Συνολικό ποσό εκπτώσεων [`allow_amount` + `oth_allow_amount`].
`charges_amount`	Συνολικό ποσό επιβαρύνσεων lines.
`oth_charges_percent`	Ποσοστό extra επιβαρύνσεων header.
`oth_charges_amount`	Συνολικό ποσό extra επιβαρύνσεων header.
`total_charges`	Συνολικό ποσό επιβαρύνσεων [`charges_amount` + `oth_charges_amount`].
`vat_rate1`	Ποσοστό 1ης κλάσης ΦΠΑ.
`vat_amount1`	Ποσό 1ης κλάσης ΦΠΑ.
`vat_charges1`	Ποσό επιβαρύνσεων 1ης κλάσης ΦΠΑ.
`taxable_amount1`	Φορολογούμενο ποσό 1ης κλάσης ΦΠΑ.
`amount_per_vat1`	Αξία 1ης κλάσης ΦΠΑ μετά τις εκπτώσεις.
`tax_description1`	Περιγραφή 1ης κλάσης ΦΠΑ.
`vat_rate2`	Ποσοστό 2ης κλάσης ΦΠΑ.
`vat_amount2`	Ποσό 2ης κλάσης ΦΠΑ.
`vat_charges2`	Ποσό επιβαρύνσεων 2ης κλάσης ΦΠΑ.
`taxable_amount2`	Φορολογούμενο ποσό 2ης κλάσης ΦΠΑ.
`amount_per_vat2`	Αξία 2ης κλάσης ΦΠΑ μετά τις εκπτώσεις.
`tax_description2`	Περιγραφή 2ης κλάσης ΦΠΑ.
`vat_rate3`	Ποσοστό 3ης κλάσης ΦΠΑ.
`vat_amount3`	Ποσό 3ης κλάσης ΦΠΑ.
`vat_charges3`	Ποσό επιβαρύνσεων 3ης κλάσης ΦΠΑ.
`taxable_amount3`	Φορολογούμενο ποσό 3ης κλάσης ΦΠΑ.
`amount_per_vat3`	Αξία 3ης κλάσης ΦΠΑ μετά τις εκπτώσεις.
`tax_description3`	Περιγραφή 3ης κλάσης ΦΠΑ.
`other_tax_tax_type1`	Είδος άλλων φόρων 1.
`other_tax_tax_rate1`	Ποσοστό άλλων φόρων 1.
`other_tax_taxable_amount1`	Φορολογούμενο ποσό άλλων φόρων 1.
`other_tax_taxamount1`	Ποσό άλλων φόρων 1.
`other_tax_tax_description1`	Περιγραφή άλλων φόρων 1.
`other_tax_tax_type2`	Είδος άλλων φόρων 2.
`other_tax_tax_rate2`	Ποσοστό άλλων φόρων 2.
`other_tax_taxable_amount2`	Φορολογούμενο ποσό άλλων φόρων 2.
`other_tax_taxamount2`	Ποσό άλλων φόρων 2.
`other_tax_tax_description2`	Περιγραφή άλλων φόρων 2.
`total_sub_amount`	Σύνολο καθαρής αξίας προ εκπτώσεων - εκπτώσεις.
`total_taxable_amount`	Συνολικό φορολογούμενο ποσό.
`total_vat_amount`	Συνολικό ποσό ΦΠΑ.
`total_oth_tax_amount`	Συνολικό ποσό άλλων φόρων.
`total_gross_amount`	Σύνολο φορολογούμενου ποσού + ΦΠΑ + αξίας άλλων φόρων.
`transport_amount`	Ποσό μεταφοράς.
`transport_vat`	Ποσό ΦΠΑ μεταφοράς.
`carrier_name`	Όνομα φορέα.
`transport_vehicle`	Όχημα μεταφοράς.
`total_pay_amount`	Συνολικό ποσό πληρωμής.
`total_cu`	Συνολική ποσότητα τεμαχίων.
`total_du`	Συνολική ποσότητα κιβωτίων (συνολική μονάδα μέτρησης καταναλωτή).
`comments`	Σχόλια.
Lines:

Description	Comments
`ref_number`	FK to EDI header (PK). Μοναδικός αριθμός που χαρακτηρίζει το παραστατικό και συνδέει το header με τα lines.
`line_number`	AA line (PK). Αύξων αριθμός γραμμής.
`sku`	Κωδικός προϊόντος προμηθευτή.
`ean_cu`	Barcode στη μονάδα μέτρησης του παραστατικού.
`ean_du`	Barcode κιβωτίου.
`prod_description`	Περιγραφή προϊόντος.
`Buyer_sku`	Κωδικός προϊόντος αγοραστή.
`delivery_qty`	Ποσότητα παράδοσης.
`delivery_mu`	Μονάδα μέτρησης της ποσότητας παράδοσης.
`order_qty`	Ποσότητα που έχει ζητηθεί στη σχετική παραγγελία.
`order_mu`	Μονάδα μέτρησης της ποσότητας που έχει ζητηθεί στη σχετική παραγγελία.
`price`	Τιμή μονάδος.
`allow_percent1`	Ποσοστό πρώτης έκπτωσης.
`allow_amount1`	Ποσό πρώτης έκπτωσης.
`allow_percent2`	Ποσοστό δεύτερης έκπτωσης.
`allow_amount2`	Ποσό δεύτερης έκπτωσης.
`allow_percent3`	Ποσοστό τρίτης έκπτωσης.
`allow_amount3`	Ποσό τρίτης έκπτωσης.
`allow_percent4`	Ποσοστό τέταρτης έκπτωσης.
`allow_amount4`	Ποσό τέταρτης έκπτωσης.
`allow_percent5`	Ποσοστό πέμπτης έκπτωσης.
`allow_amount5`	Ποσό πέμπτης έκπτωσης.
`allow_percent6`	Ποσοστό έκτης έκπτωσης.
`allow_amount6`	Ποσό έκτης έκπτωσης.
`charges_percent1`	Ποσό πρώτης επιβάρυνσης.
`charges_amount1`	Ποσοστό πρώτης επιβάρυνσης.
`charges_percent2`	Ποσό δεύτερης επιβάρυνσης.
`charges_amount2`	Ποσοστό δεύτερης επιβάρυνσης.
`charges_percent3`	Ποσό τρίτης επιβάρυνσης.
`charges_amount3`	Ποσοστό τρίτης επιβάρυνσης.
`charges_percent4`	Ποσό τέταρτης επιβάρυνσης.
`charges_amount4`	Ποσοστό τέταρτης επιβάρυνσης.
`total_allows`	Σύνολο εκπτώσεων γραμμής.
`total_charges`	Σύνολο επιβαρύνσεων γραμμής.
`net_amount`	Καθαρή αξία (τιμή μονάδος × ποσότητα).
`sub_amount`	Καθαρή αξία προ εκπτώσεων - εκπτώσεις.
`taxable_amount`	Φορολογούμενο ποσό.
`vat_percent`	Ποσοστό ΦΠΑ.
`vat_amount`	Ποσό ΦΠΑ.
`tax_percent`	Ποσοστό φόρου.
`tax_amount`	Ποσό φόρου.
`gross_amount`	Φορολογούμενο ποσό + ΦΠΑ + αξία άλλων φόρων.
`net_price`	Τελική τιμή μονάδος όπως τη στέλνει ο προμηθευτής, διαφορετικά κενό. (Καθαρή αξία μονάδας - εκπτώσεις + επιβαρύνσεις).
`final_amount`	Συνολική τελική αξία γραμμής παραστατικού όπως τη στέλνει ο προμηθευτής, διαφορετικά κενό.
`pallete_gross_weight`	Μεικτό βάρος παλέτας.
`pallete_gross_volume`	Ακαθάριστος όγκος παλέτας.
`batch_number`	Αριθμός παρτίδας (batch).
`SSCC`	Κωδικός παλέτας.
`BIO_Certification_Agency`	Οργανισμός βιοπιστοποίησης.
`Lot_number`	Αριθμός παρτίδας (lot).
`Expire_Date`	Ημερομηνία λήξης.
`Best_Before_Date`	Προτεινόμενη ημερομηνία κατανάλωσης.
`ref_invoice_seq`	Σειρά σχετικού PO NUMBER (αν υπάρχει).
`ref_invoice_number`	Αριθμός σχετικού δελτίου.
`ref_invoice_date`	Ημερομηνία έκδοσης σχετικού δελτίου.
`ref_invoice_line_nr`	Αύξων αριθμός γραμμής στο σχετικό PO NUMBER.
`ref_order_seq`	Σειρά σχετικής παραγγελίας (supplier) (αν υπάρχει).
`ref_order_number`	Αριθμός σχετικής παραγγελίας (supplier).
`ref_order_date`	Ημερομηνία δημιουργίας σχετικής παραγγελίας (supplier).
`ref_order_line_nr`	Αύξων αριθμός γραμμής στη σχετική παραγγελία (supplier).

Για τα Orders συνήθως χρειαζόμαστε λιγότερες πληροφορίες. Επομένως τα βασικά specs που έχουμε δημιουργήσει είναι τα παρακάτω:

Α/Α	Περιγραφή	Ερμηνεία	Τύπος πεδίου	Μέγιστο μήκος	ORDERS M/C/O
1	Αριθμός εγγραφής [ref_number]	Μοναδικός αριθμός που χαρακτηρίζει το παραστατικό και συνδέει το header με τα lines	Αλφαριθμητικό	14	M
2	ΑΦΜ Αποστολέα	ΑΦΜ του αποστολέα της παραγγελίας	Αλφαριθμητικό	13	M
3	Νόμισμα	Νόμισμα (EUR)	Αλφαριθμητικό	13	M
4	Τύπος παραστατικού	Κωδικός τύπου παραγγελίας (220 ή 401 για cross dock)	Αριθμός	14	M
5	Σειρά Παραγγελίας	Η σειρά της παραγγελίας (αν υπάρχει)	Αλφαριθμητικό	13	C
6	Αριθμός Παραγγελίας	Ο αριθμός της παραγγελίας (PO Number)	Αλφαριθμητικό	13	M
7	Ημερομηνία δημιουργίας Παραγγελίας	Η ημερομηνία που δημιουργήθηκε η παραγγελία	date	—	M
8	Επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης	Η επιθυμητή από την αλυσίδα ημερομηνία παράδοσης των προϊόντων στο τελικό σημείο παράδοσης	date	—	M
9	Delivery date / time, earliest (related to crossdocking location)	Η επιθυμητή από την αλυσίδα ημερομηνία παράδοσης των προϊόντων στο cross dock σημείο παράδοσης (αρχή του ημερομηνιακού διαστήματος)	date	—	C
10	Delivery date / time, latest (related to crossdocking location)	Η επιθυμητή από την αλυσίδα ημερομηνία παράδοσης των προϊόντων στο cross dock σημείο παράδοσης (τέλος του ημερομηνιακού διαστήματος)	date	—	C
11	ΑΦΜ Αγοραστή	ΑΦΜ Αγοραστή	Αλφαριθμητικό	13	M
12	GLN Αγοραστή	GLN Αγοραστή	Αλφαριθμητικό	13	M
13	ΑΦΜ Προμηθευτή/Παραλήπτη	Το ΑΦΜ του Προμηθευτή / Παραλήπτη της παραγγελίας	Αλφαριθμητικό	13	M
14	Τόπος παράδοσης από προμηθευτή	Ο κωδικός GLN του σημείου που παραδίδει ο προμηθευτής τα προϊόντα (αν είναι cross dock εδώ περιέχεται το GLN του cross dock σημείου).	Αλφαριθμητικό	13	M
15	Τελικός Τόπος παράδοσης	Ο κωδικός GLN του τελικού σημείου παράδοσης (αν δεν είναι cross dock τότε ταυτίζεται με το πεδίο Τόπος παράδοσης από προμηθευτή)	Αλφαριθμητικό	13	M
17	Αριθμός εγγραφής [ref_number]	Μοναδικός αριθμός που χαρακτηρίζει το παραστατικό και συνδέει το header με τα lines (ΕΝΑΡΞΗ LINES)	Αλφαριθμητικό	14	M
18	Α/Α Προϊόντος	Α/Α προϊόντος στην παραγγελία	Αριθμός	14	M
19	Κωδικός προϊόντος προμηθευτή	Ο φορολογικός κωδικός προϊόντος του προμηθευτή (SKU) (αν μας την προωθεί ο λιανέμπορος)	Αριθμός	50	C
20	Κωδικός προϊόντος λιανέμπορου	Ο εσωτερικός κωδικός που χρησιμοποιεί ο λιανέμπορος στο σύστημά του (αν μας την προωθεί ο λιανέμπορος)	Αριθμός	50	C
21	GTIN Τεμαχίου (Μονάδα Καταναλωτή)	Το barcode της Μονάδας Μέτρησης που έχει προωθήσει ο λιανέμπορος (Κωδικός EAN)	Αριθμός	14	M
22	Ποσότητα παραγγελίας	Η ποσότητα που παραγγέλθηκε	Αριθμός	14	M
23	Μονάδα μέτρησης της ποσότητας παραγγελίας	Μονάδα μέτρησης της ποσότητας παραγγελίας	Λίστα	100	M

Φύση EDI λύσης από σκοπιά Project managing

Δεδομένου ότι το EDI βασίζεται σε επιχειρησιακές συμφωνίες και δεν διέπεται από αυστηρό κανονιστικό ή κρατικό εξαναγκασμό, παρατηρείται συχνά χαμηλότερη προτεραιοποίηση και καθυστερήσεις στις απαιτούμενες ενέργειες από την πλευρά των πελατών. Προς διασφάλιση της ομαλής εξέλιξης των έργων, εφαρμόζουμε συγκεκριμένο πλαίσιο διαχείρισης καθυστερήσεων, καθώς η παρατεταμένη αδράνεια ενέχει τον κίνδυνο αναστολής των εργασιών (project hold) και παρεμποδίζει τον αποτελεσματικό προγραμματισμό των εταιρικών πόρων.

Workflow Υλοποίησης

Είδη Υλοποιήσεων - Δομή αρχείων και Standard Specifications#