| 1. Kick-Off Meeting (K-O) | Η πρώτη συνάντηση με τον Πελάτη. Καθορίζονται: ο Σκοπός του έργου, το Χρονοδιάγραμμα, οι Βασικές Επαφές (Key Contacts) και οι Απαιτήσεις για τα έγγραφα (Specs Analysis). | Project Management (PM): Καθορισμός ημερήσιας διάταξης, διευκόλυνση συνάντησης, καταγραφή αποφάσεων. |
| 2. Τεχνική Ανάλυση Απαιτήσεων | Η ομάδα EDI εξετάζει τα αρχεία (Mapping Specs) του Πελάτη, τη μορφή (π.χ. TXT, SAP IDoc) και τον τρόπο ανταλλαγής των αρχείων (π.χ. Agent, SFTP, AS2). | EDI Ανάπτυξη/Ανάλυση: Τεχνική ανάλυση, αναγνώριση πιθανών κενών (Gaps) στις απαιτήσεις. |
| 3. Σχεδιασμός & Δημιουργία Mapping | Ο Υλοποιητής δημιουργεί τα EDI mappings (μετασχηματισμούς δεδομένων) σύμφωνα με τις συμφωνημένες τεχνικές προδιαγραφές. | EDI Ανάπτυξη/Ανάλυση: Κύρια εργασία ανάπτυξης, διασφάλιση ποιότητας κώδικα. |
| 4. Ρύθμιση Σύνδεσης | Ρύθμιση της δικτυακής σύνδεσης (π.χ. άνοιγμα firewalls, ανταλλαγή κλειδιών, ρύθμιση πρωτοκόλλου, προγραμματισμός ραντεβού για την εγκατάσταση Agent) με τον Πελάτη. | Δικτυακή/Τεχνική Υποστήριξη: Εγκατάσταση και ρύθμιση τεχνικής επικοινωνίας. Πιθανότητα συνεργασίας με IT Department (AS2, SFTP). |
| 5. Εσωτερικός Έλεγχος (QA/Testing) | Ο Υλοποιητής ελέγχει τα mappings και τη σύνδεση εσωτερικά για σωστή δομή και λειτουργία πριν παραδοθούν στον Πελάτη. | EDI Ανάπτυξη/Ανάλυση: Διασφάλιση ότι η υλοποίηση πληροί τα πρότυπα της εταιρείας. |
| 6. Δοκιμές Πελάτη (UAT - User Acceptance Testing) | Ο Πελάτης στέλνει δοκιμαστικά αρχεία και επιβεβαιώνει ότι τα δεδομένα εισάγονται/εξάγονται σωστά στα δικά του συστήματα (ERP, λογιστική κ.λπ.). | Project Management (PM): Συντονισμός των δοκιμών, καταγραφή feedback/bugs (μέσω Ticketing). |
| 7. Επιδιόρθωση & Επικύρωση | Η ομάδα αντιμετωπίζει τυχόν σφάλματα (bugs) που προέκυψαν κατά το UAT. | EDI Ανάπτυξη/Ανάλυση: Επιδιόρθωση mappings, επαναληπτικό QA/Testing. |
| 8. Έγκριση Go Live | Ο Πελάτης δίνει τελική έγκριση ότι η υλοποίηση είναι σωστή και έτοιμη για μετάβαση σε παραγωγικό περιβάλλον. | Project Management (PM): Λήψη γραπτής έγκρισης, προγραμματισμός της μετάβασης. |
| 9. Go Live (Θέση σε Παραγωγή) | Η νέα υλοποίηση μεταφέρεται από το δοκιμαστικό στο παραγωγικό περιβάλλον και ξεκινά η ανταλλαγή πραγματικών δεδομένων. | Τεχνική Υποστήριξη: Εκτέλεση της τελικής μετάβασης (deployment). |
| 10. Οριστική Παράδοση (Closing) | Ο Project Manager κλείνει το έργο στο CRM/Ticketing, ενημερώνει τη βάση γνώσης και παραδίδει τον Πελάτη στην ομάδα Τεχνικής Υποστήριξης (Maintenance/Support). | Project Management (PM): Ενημέρωση τεκμηρίωσης, κλείσιμο έργου, εσωτερικό handover. |
