1. Delivery Notes
eINVOICING
  • eInvoicing Service
    • About Us
    • What We Offer
    • Changelog
    • On Boarding
    • FAQ (EN)
    • FAQ (GR)
    • eInvoicing Service API
      • API Authentication
        • Bearer Token Authentication (JWT)
          • Authentication Login Bearer Token
            POST
          • Authorization Refresh
            POST
        • OAuth 2.0 Authentication
          • Oauth 2.0 Client Credentials Token
            POST
          • Oauth 2.0 Refresh Token
            POST
      • API Endpoints
        • API Validations
        • Sending a Document
          • Sending a Document
          • Mandatory and Optional (Best Practice) Fields Descriptions
          • Customer Notifications
          • IAPR SIGN POLICY METHODS
          • Record Type
          • Invoice/json
            POST
          • Invoice/secure
            POST
        • Purchase Orders for F&B
          • FnB Purchase Orders Documentation
          • Offline QR Code Implementation 8.6
          • Retrieve Open Order Documents (FnB)
            GET
        • Document Management
          • Retrieving a document
          • PDF Invoice as an Email Attachment
        • Alternative Currency Holding
          • ALTERNATIVE CURRENCY (AC)
        • Heating Allowance
          • Heating Allowance Requirements
        • Delivery Notes
          • Delivery Notes Documentation
          • Quantitative Receipt Note - 10.1, 10.2
          • Q&A
          • /Invoice/cancelDeliveryNote
            POST
        • POS Integration
          • POS Integration
          • POS Offline QR Code Implementation
          • Offline POS Connection Procedure
          • /PosSignatures/{issuerTin}
            POST
          • /PosTransactions/signpos
            POST
        • IRIS Integration
          • IRIS Payments via POS
          • IRIS Payments via Provider
            • Provider IRIS Documentation
            • 1.1 With IRIS via Provider Payment Method
            • /IrisPayments/InitiatePayment
            • /IrisPayments/GetPaymentStatus
        • Delayed POS Payment
          • Delayed POS Payment
        • B2G Documents
          • B2G Documents
          • B2G Mandatory Fields
          • B2G Status response
          • B2G Soft Reject
          • RESEED INVOICE
          • BT-10 BuyerReference
          • B2G fields for ERP Configurator 3
          • ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΟΥΣ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ
          • B2G Invoicing v8.2 | EKAPY
          • /B2GInvoice/ReSeedInvoice
            POST
          • /B2GInvoice/GetLastStatus
            GET
      • JSON Structures & Payloads
        • EliseCoreDocument Structure
          • EliseCoreDocument Structure
        • Minimum & Conditional Fields
          • Minimum & Conditional Fields
        • Response Examples & Error Handling
          • Response Examples & Error Handling
      • Offline QR Code
        • Offline QR Code Instructions
      • Status MyData
        • MyData/status
          GET
      • Extra Functionalities
        • Archiver
          • Archiver Functionality
      • Terminology
        • Document Type Codes
        • VAT & TAX Codes
        • Country & Currency Codes
        • Measurement Unit Codes (IAPR & EN16931)
        • Self-Billing Remarks (IAPR)
        • Classification & Payment Method Codes (IAPR)
        • Special Invoice Category
      • VAT Validation
        • Greek VAT Check
        • EU VAT Check
      • Attachments
        • Attaching Media & PDFs
        • Parallel PDF Viewing (pdfUrl)
        • Invoice Document PDF Upload (Invoice/File)
          POST
      • Other ERP Related Segments
        • Elise - WDC Translator
        • Third-Party Integrations
        • SOFTONE Configurator
          • SOFTONE Configurator - B2G Mapping
    • eInvoicing Portal
      • Template Configuration (Default Template)
      • Single Sign-On (SSO)
        • Single Sign-on (SSO) Setup Instructions
        • Single Sign-On (SSO)
    • WIKI JSON Samples
      • 1.1 B2B
      • 1.3 B2B Sales Invoice Third Country
      • 5.2 B2B Credit Invoice Non-Associated
      • 2.1 B2B Service Rendered Invoice
      • 1.1 Debit B2G
      • 11.1 B2C Retail Sales Receipt
      • 11.4 Retail Sales Credit Note
  • Schemas
    • Sample Schemas
      • Pet
      • Category
      • Tag
    • Schemas
      • ActivationRequest
      • Orientation
      • IrisErrorResponse
      • ActivationResponse
      • PdfHtmlOptions
      • IrisPaymentStatusSuccessResponse
      • AdditionalFieldDto
      • GetKeysRequest
      • PdfUrlOptions
      • IrisPaymentsRequest
      • AddressType
      • GetTemplateResponse
      • ProblemDetails
      • IrisQrSuccessResponse
      • Address2
      • UploadImageRequest
      • AzureFunctionPayload
      • StringStringKeyValuePair
      • PayeeInfo
      • IrisQrSuccessResponseDto
      • UploadImageResponse
      • PaymentStatus
      • AddressX
      • YpahesEnum
      • AlcType
      • AlcX
      • B2GInvoiceStatusResponse
      • Attribute
      • NullableOfGeoLocation
      • CountryType
      • Bank2
      • CurrencyType
      • Dienergia
      • Classification2
      • EcrTokenType
      • CoreDoc
      • CountryX
      • EntityType
      • ExpensesClassification
      • ExpensesClassificationCategory
      • ExpensesClassificationType
      • DeliveryDetails2
      • IaprError
      • IaprTaxType
      • IncomeClassification
      • IncomeClassificationCategory
      • IncomeClassificationType
      • Invoice
      • Entity
      • InvoiceHeader
      • Entity2
      • InvoiceLine
      • InvoiceSummary
      • InvoiceType
      • InvoicesEnvelope
      • HeaderX
      • NspCode
      • OtherDeliveryNoteHeaderType
      • IFormFile
      • PartyType
      • PaymentMethodType
      • ProviderSignatureType
      • RefreshToken
      • Response
      • ResponseEnvelope
      • KeyValuePairOfintAndstring
      • LineX
      • SignatureDurationTypeCodes
      • SignaturePlaygroundData
      • MorfotyposDetailsDto
      • SignaturePlaygroundResponse
      • MyDataClassification
      • MyDataConnectPayload
      • SignedData
      • MyDataDirection
      • SigningDataRequestModel
      • NullableOfAddressX
      • SigningECCKeyPair
      • NullableOfB2GDetailsX
      • SpecialInvoiceType
      • NullableOfCountryX
      • StringStringValueTuple
      • NullableOfCurrencyX
      • NullableOfDeliveryDetail
      • NullableOfDeliveryDetail2
      • NullableOfDistributionDetailsX
      • TransmissionFailureType
      • NullableOfPaymentDetailsX
      • TransportDetail
      • NullableOfValueTupleOfstringAndstring
      • UsedSignature
      • ValidateProviderSignatureResponse
      • Party2
      • Party3
      • PartyType2
      • XmlSerializerNamespaces
      • PaymentMethod2
      • PaymentMethodMd
      • PaymentTermX
      • ProviderInfo
      • ReceptionEmailsType
      • ReceptionProvider
      • SummaryX
      • SynopsiClassificationsDto
      • SynopsiDetailsDto
      • TaxTotalDto
      • UblAllowancesCharge
      • UblInvoiceDocumentReferenceType
      • VatX
    • AccountPackageResponse
    • AdditionalDetails
    • Address
    • AllowanceCharge
    • AllowanceChargeTypeEnum
    • AuthenticationRequest
    • AuthenticationResponse
    • B2GDetails
    • B2GLastStatusResponse
    • B2GReseedInvoiceRequest
    • BadRequestResult
    • BadRequestResponse
    • Bank
    • BaseResponse
    • CardLine
    • CashLine
    • ChequeLine
    • Classification
    • CompanyAuthenticationError
    • ContractOrderDetails
    • CreditInvoiceDto
    • CustomField
    • DeliveryDetails
    • DeliveryNoteCancellationRequest
    • Detail
    • DistributionDetails
    • DocumentStatusEnum
    • FieldType
    • EliseCoreDocument
    • FnBDocumentResponse
    • EliseCoreReceipt
    • GeoLocation
    • IAPRSignPolicyEnum
    • PackingDeclaration
    • PosPaymentsRequestDto
    • PaymentMethodMetaData
    • PosPaymentsResponseDto
    • PaymentUpdate
    • Int32StringKeyValuePair
    • PosSignaturesRequestDto
    • MiscellaneousData
    • Party
    • PaymentDetails
    • PaymentMethod
    • PaymentTerm
    • RecordTypeEnum
    • RemittanceLine
    • ShipType
    • SignatureResponse
    • Summaries
    • Tax
    • TransmissionFailureEnum
    • UpdatePaymentMethodRequest
    • Vat
    • VesselDetails
    • VoucherLine
    • RefreshTokenDto
  1. Delivery Notes

Q&A

1. When is the correlation using the field 'deliveryNoteMarks' used?
👉 The correlation of value documents is performed with all related value and/or movement documents (either type 9. or 10.) using the "deliveryNoteMarks" json field.
Exceptions: Not applicable for types 1.6, 2.4, 5.1, 9.1, 10.1 (use correlatedInvoices), and 8.4, 8.5, 8.6 (use multipleConnectedMarks).
2. When is the correlation using the correlatedInvoice used?
3. How should cases of shortages and surpluses be managed?
4. When can the Third-Party Receiver (3PL warehouse operator) issue a reverse delivery note?
👉 The Third-Party Receiver (3PL warehouse operator), upon instruction from the Receiver, may issue a reverse 9.3 delivery note.
5. How do I handle cases where I want to transport products for an exhibition?
👉 1st Alternative (when no inventory is sold at the exhibition venue):
Issue a Movement Document by the Sender, with the issuer’s VAT number as their own, the recipient’s VAT number also as their own (purpose of movement: 'Other Movements_[Exhibition]') or zeros (purpose of movement: 'Exhibition'), and the completion address of the movement outside the recipient’s premises.
Upon return, issue a Movement Document marked as 'reverse', with the issuer’s VAT number as their own, the recipient’s VAT number as their own or zeros, and the starting address of the movement outside the issuer’s premises.
👉 2nd Alternative:
Issue a Consolidated Movement Document by the Sender, with the issuer’s VAT number as their own and the recipient’s VAT number as zeros. For each delivery, issue a Delivery Note (9.1), and for returned goods issue a Goods Return Note (10.), referencing the related Consolidated Movement Document (9.2)."
6. Triangular transactions, in cases where there is more than one additional related VAT number.
👉 For triangular transactions, in cases where there is more than one additional related VAT number, the responsibility for reporting shortages/surpluses lies with the recipient of the inventory (the entity at whose premises the inventory was received).
7. Issuance of the reverse 9.3 delivery note.
👉 The issuance of a 9.3 Delivery Note marked as 'reverse' by a Third-Party Receiver acting on behalf of the Recipient is acceptable.
👉 The responsibility for reporting shortages/surpluses lies with the final Recipient of the inventory (the entity at whose premises the inventory was received).
8. When we should correlate Sales Invoices with Delivery documents, depending on the move purpose?
👉 The correlation of sales invoices with delivery documents is carried out for those that result in a sale, as can be determined at a minimum from the relevant purposes of movement.
9. Coming soon, Invoices, 1.4, 3.1, 3.2, and 11.5?
👉 Ability of issuance Invoices, 1.4, 3.1, 3.2, and 11.5 including delivery note indication.

Examples for CMR cases#

1. Πως πρέπει να διαχειριστώ την περίπτωση που το CMR αναγράφει τη διεύθυνση του εισαγωγέα και αφήνει το εμπόρευμα στο τελωνείο;
👉 Εφόσον το CMR αναγράφει τη διεύθυνση του εισαγωγέα δεν χρειάζεται από το τελωνείο στον εισαγωγέα να εκδοθεί ψηφιακό ΔΑ και όταν τα παραλάβει θα έκδόσει 10.2 ΔΠΠ.
2. Πως πρέπει να διαχειριστώ την περίπτωση που το CMR δεν αναγράφι την διεύθυνση παράδοσης του εισαγωγέα; Πως ο εισαγωγέας θα μεταφέρει τα εμπορεύματα στην εγκατάστασή του;
👉 Εφόσον το CMR δεν αναγράφει τη διεύθυνση του εισαγωγέα, ο Εισαγωγέας για να φέρει τα εισαγόμενα αγαθά σε δική του εγκατάσταση θα εκδώσει αντίτσροφο 9.3 ΔΑ και στην συνέχεια 10.2 ποσοτικής παραλαβής.
3. Τι πρέπει να κάνω στην περίπτωση που ένας 3PL παραλάβει το εμπόρευμα και το μεταφέρει στις εγκαταστάσεις του;
👉 Εφόσον ο Εισαγωγέας να ζητήσει να τα πάει ο 3PL σε δικές του εγκαταστάσεις, στην περίπτωση αυτή είπαμε ότι το αντίτσροφο 9.3 ΔΑ το εκδίδει ο 3PL ως Παραλήπτης Τρίτος με Παραλήπτη στα Λοιπά Συσχετιζόμενα τον Εισαγωγέα. Άρα δεν εκδίδει ο Εισαγωγέας αντίστροφο 9.3 ΔΑ με διεύθυνση την εγκατάσταση του 3PL. Είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι το αντίστροφο 9.3 ΔΑ το εκδίδει πάντα ο τελικός παραλήπτης που θα παραλάβει μόνο σε δικές του εγκαταστάσεις. Περιμένουμε να μας δώει η ΑΑΔΕ τη λειτουργικότητα ο Εκδότης του σντίστροφου 9.3 ΔΑ να μπορεί να κάνει completed.
4.Τι γίνεται στην περίπτωαη που ο εισαγωγέας μεταφέρει το εμπόρευμα κατευθείαν στον πελάτη του;
👉 Στην περίπτωση που ο εισαγωγέας θέλει να μεταφέρει το εμπόρευμα να παει απευθείας στον πελάτη τους. Εκεί χρησιμοποιούμε το Εκτός Α/Α Εγκατάστασης για τον τόπο φόρτωσης το λιμάνι ή το αεροδρόμιο.
5.πότε θα χρησιμοποιείται το εκτός Α/Α Εγκατάστασης;
👉 Μπορούμε να το χρησιμοποιούμε για 2 λόγους. Ο πρώτος είναι όταν τα αγαθά είτε εκκινούν (τόπος φόρτωσης) είτε καταλήγουν (τόπος παράδοσης) σε τοποθεσίες που δεν είναι για κανένα δηλωμένη εγκατάσταση στο Μήτρώο της ΑΑΔΕ πχ λίμανια, αεροδρόμια, εργοτάξια, βουνά για τις κεραίες των παρόχων κινητής τηλεφωνίας κ.α.. Ο δεύτερος λόγος είναι η εγκατάσταση του Λήπτη που για τον Εκδότη δεν είναι ακόμα από την ΑΑΔΕ γνωστός ο Α/Α. Για τους παραπάνω λόγους και επειδή η ΑΑΔΕ δεν μας δίνει ακόμα εκτός από το ΑΦΜ την Επωνυμία και τη Διεύθυνση του κεντρικού τα υπόλοιπα Α/Α με τις αντίστοιχες διευθύνσεις από το Μητρώο ΑΑΔΕ.
Modified at 2026-05-07 14:23:25
Previous
Quantitative Receipt Note - 10.1, 10.2
Next
/Invoice/cancelDeliveryNote
Built with